泉州市奕聪中学中学学生会工作规范

泉州市奕聪中学中学学生会工作规范

第一章    举办活动

1、学生会各部门有组织活动的权利。

2、举办活动应先写好一份《活动方案》，并交主席团审阅。经主席团同意，将活动方案交给学校领导审批。

3、活动方案经学校批准之后，（领导签名）应将活动方案复印一份交到秘书处，同时向秘书处领取活动记录表格一份。秘书处在领到活动方案之后，应根据活动方案中的时间安排通知宣传部做好宣传工作，派摄影组进行活动现场拍照，通知编辑部安排干事参加活动，为网页设计和校刊提供稿源。活动参与部门在活动过程中如遇“现金暂缺”情况可到秘书处先领，活动中所花费用必须开发票单，具体报账方法参看第五章。

4、活动结束后，活动参与部门应将发票交回秘书处，主办部门应认真填写活动记录表，并交回秘书处。

5、秘书处应在活动结束后一段时间内整理好相关活动资料，包括活动方案、活动记录表、活动相片。

第二章    学生会会议

1、为了工作需要，学生会会议应定期召开。

2、每周二中午12：40主席团会议（由秘书长作考勤及会议记录）。

3、每周四中午12：40全体学生会成员会议（由各部秘书作考勤、秘书长作会议记录）。

4、各部如果有紧急会议，向指导教师或主席申请办公室、会议室钥匙。（由各部秘书作会议记录）

第三章    招干

1、学生会在每年的9月份进行招干。

2、招干工作采取自愿报名、填写推荐表并进行面试等原则。具体面试工作由各部部长负责。

3、面试结束后，各部门应在两天内将面试结果（新干事名单）交到秘书处。秘书处整理名单后由宣传部张榜，宣布新干事名单。

第四章    换届

1、学生会换届一般在11月中旬举行，新一届学生会干部将在学生代表大会上选举确定。

2、学代会举行前，各部门应做好充分的准备工作：首先，各部门应将候选委员名单（包括委员简介）交到秘书处，秘书处在收齐相关资料后进行会议议程的制作印刷，会议议程资料特别重要，秘书处应做好核对工作。其次，宣传部应做好校园的宣传工作并联合生活部做好会场布置工作，秘书处应做好请柬派发工作，各班通知工作，并应做好会议地点的预定和监票人、主持人的联系工作。

3、会议举行前后，秘书处负责礼仪工作，摄影组负责现场拍照工作。

4、会议邀请校长、书记、教育处领导、团委领导、团委委员等参加。会议结束后三天内，秘书处应将新一届学生会组织机构名单发给各位嘉宾。宣传部应同时将组织机构名单张贴公布。

5、在活动经费审批、经费报销、活动建档方面规则与第一章相同。

第五章    报账制度

1、发票说明：

（1）100元以上发票必须为国税或者地税才能报销；

（2）发票背面必须写清楚此张发票的用途（产品名称、单价、数量），经手人与证明人；

（3）经手人必须由各部门的正部长签名，证明人由秘书长或主席团其他成员签名。

2、报帐制度：

（1）各部在制定活动方案时需根据各部在制定活动方案时需根据活动规模、影响等因素进行活动的经费预算，交秘书处审批；如果活动实际使用经费超过了活动申请的预算，则超出部分将由主管部门自理，学生会不给予报销，请各个部门在写活动申请的时候一定要认真做好经费预算。

（2）50元以下的经费预算不予预支。预支工作由部长持工作方案和书面申请向秘书长提出预支，预支的审批需经指导教师、主席、秘书长三方同意，由各部部长向秘书长领取。

（3）报账手续：各部在活动前上交活动申请及预算；当活动结束后，参与此次活动的每个部门收齐本部门用于此次活动的发票，交于此次活动的主管部门；此次活动的主管部门登记好每张发票的来源（这张发票是由哪一个部门交来的）与金额，写出一份经费使用说明（包括经费花费项目与价格、实际花费款项与发票总额）；主席负责核对活动申请中的经费预算与此次活动的实际费用，并审核此次活动的经费使用是否合理：如果合理，则将所有资料移交给秘书长；秘书长将负责报销此次活动经费；如果不合理，则主管部门必须向主席团做出解释；秘书长报销经费后，将把款项交给此次活动的主管部门正部长，再由主管部门分发给其他各个部门，主管部门要注意好当中的分发程序。

3、秘书处财务人员应履行以下职责：

（1）将资金来源、去向逐项登记清楚，并有相应原始凭证；

（2）定期向学生会成员汇报财务状况，并接受学生会成员监督；

（3）在学生会干部换届时，负责做好财务交接工作。

4、此项制度的解释权归学生会秘书处。

第六章    工作计划与总结

1、每学期初，各部门应写一份本学期的工作计划，并一式两份，分别交给主席和秘书处。

2、秘书处根据上交的工作计划拟订出本学期活动安排。主席应根据活动安排写出一份学生会工作计划，经指导教师审阅后交给学校主管领导。

3、每学期初，各部门应写一份学生会上学年工作总结，并交到秘书处，秘书处应对其进行整理，为学代会的召开做准备。

第七章    附则

1、《学生会工作规范》既是学生会的工作指导，又是学生会的经验总结。为保证其合理性和完备性，应不断进行修改和补充。

2、《学生会工作规范》的修改由秘书处提出，由学生会主席团同意通过，并上交校领导审阅通过。

泉州市奕聪中学学生会 

2009年2月