奕聪中学图书馆管理制度汇编

泉州市奕聪中学图书馆（室）

管

理

制

度

汇

编

2022年9月

前    言

    中小学图书馆（室）用什么指挥和协调全馆（室）的活动？主要靠规章制度。所谓规章制度，是指已被实践证明有效的、符合图书馆工作规律的那些经验，经过进一步总结、提高、最后由有关主管部门批准执行的条文。图书馆（室）规章制度对读者和工作人员均有约束力，是图书馆（室）科学管理的准则和依据。

近年来，我省认真贯彻《中小学图书馆（室）规程》，中小学图书馆事业取得了长足进步，随着计算机自动化技术引入图书馆管理领域及素质教育的要求、课程改革的开展，对图书馆的科学管理提出了更多、更高的要求。我委以教育部2003年新出台《中小学图书馆（室）规程（修订）》为契机，编订了《福建省中小学图书馆（室）规章制度汇编（示例本）》，该汇编主要收集整理中小学图书馆业务工作方面的规章制度，在条例编排，遣词造句等方面还有待斟酌，馆情不同，仅供参考，同时，欢迎各馆对该汇编提出宝贵意见，进一步加以完善，为我省中小学图书馆事业的发展贡献一份力。

泉州市奕聪中学图书馆

目  录

一、工作任务和图书、资料配置原则…………………………… 4

1.图书馆的工作任务…………………………………………4

2.图书、资料配置原则………………………………………5

3.图书、资料剔除原则………………………………………5

4.图书、资料剔除步骤………………………………………6

二、岗位职责……………………………………………………… 9

1.馆长职责……………………………………………………9

2.采编室岗位职责……………………………………………10

3.书库岗位职责………………………………………………10

4.阅览岗位职责………………………………………………11

5.教材室岗位职责……………………………………………12

三、工作细则………………………………………………………12

1.采编室工作细则……………………………………………12

2.流通书库工作细则…………………………………………13

3.报刊阅览室工作细则………………………………………15

4.教材室工作细则……………………………………………16

四、借阅规则………………………………………………………17

1.教工书库借书规则…………………………………………17

2.教工阅览室规则……………………………………………17

3.学生借书规则………………………………………………18

4.期刊阅览规则………………………………………………19

5.电子阅览规则………………………………………………19

6.书刊污损、丢失、偷盗处理规定…………………………20

一、图书馆的工作任务和图书、资料

配置原则

图书馆的工作任务

本馆是本校的书刊资料信息中心，是为学校教育、教学和教育科学研究服务的机构，其工作任务如下：

1.贯彻国家教育部2003年颁发的《中小学图书馆(室)规程（修订）》和《福建省中小学图书馆(室)建设基本标准》，坚持以邓小平理论为指导，讲学习、讲政治，按照“三个代表”的要求，把德育放在首位，为培养有理想、有道德、有文化、有纪律的社会主义建设人才努力工作。

    2.履行中小学图书馆的教育职能和情报职能，不断提高服务水平和管理水平．

    3.从本校本馆实际出发，根据教育、教学和教研的需要，做好图书馆书刊采集、分类、编目、流通、阅览等工作，提高馆藏书刊利用率，并根据需要和可能，与有关单位交换文献情报资料，做好教材的预定、分发和结算工作。

    4.利用图书馆书刊，宣传党的路线、方针、政策，做好读者咨询和阅读辅导工作。

    5.提高管理人员的政治素质和业务素质，树立读者至上的观点，鼓励管理人员钻研业务。逐步建立并不断完善岗位责任制、聘任制、考核制和奖惩制度等规章制度。

    6.开展馆际协作，促进资源共享。

图书、资料配置原则

1.结合本校特点和实际情况确定文献收藏选购标准、复本量标准及剔旧原则。

(1)选购标准：应包括有益于青少年身心健康发展的各类图书和报刊及供教师使用的教学参考书，教育教学研究的理论书籍，以及应用型的书籍。

    (2)复本量标准：总要求是不断完善优化馆藏结构，充实各类书刊的品种和数量，使之发挥最好的效益，提高教育教学质量。

    在保证图书品种的前提下，每种复本数可在1—3本之间,与教育、教学密切相关的学生参考用书、科普读物、思想品德、法制类读物、信息技术、劳技、课外兴趣小组用书等与素质教育相关的用书，复本量可相应增加到1-5本。

正确处理好品种与总量与复本数的关系，三者缺一不可。

图书、资料剔除原则

 1.藏书剔除范围

①内容上：

A、内容陈旧、知识老化，资料已过时无用书。

   B、由于当时形势所需，现已失效的书。

C、已有改版、修订、以及被新著在内容上取代的旧版书。

     D、反动书刊及内容有严重政治错误的，上级有关部门明确通知报废处理的书。(需作历史资料保存备查的少部分除外)

  E、不符合本馆任务和不适合本馆需要的书，

    ②复本上：

A、曾一度作为主要教学参考书，复本量较大，已有更新更好的书替代，保留一定品种，剔除多种复本。

    B、出版日期和印次不同的重印书。

    C、风行一时的文艺作品，一段时间后借阅人很少但复本很多的书。

    D、由于某种原因，造成复本量过大，而多年来，流通率低下，除保留品种外剔除。

    ③外观及流通上：

A、外观陈旧、破损严重，妨碍流通使用的书。

B、载体老化，发脆、发黄、缺页、书脊开裂难以修复的破书

C、长期滞架的旧语法书，外文书(除原版书)。

D、多年内(五年以上)无入借阅过的书。

图书、资料剔除步骤

1.藏书剔除步骤

①确定人员(以馆长、采编室人员为主)，建立剔除小组。

②确定藏书剔除的标准和范围。

③明确藏书剔除的方法。

    ④制定剔除图书的处理方法。

    ⑤对剔除工作进行总结，以此改进有关部门的工作。

    2.信息资料的配备结构应兼顾学生及教师的不同需求。

    对教师：随时收集老师对文献资料的需求，建立{新书订购推荐表}反馈制度。

    对学生：分析不同年级的阅读能力、阅读心理，有针对性地进行资料的选购，其中尤以教学参考资料和文学类图书为主，各学科奥赛用书均由教练员推荐，图书馆负责采购。

    3.图书馆应优先采集收藏由教育部和省级教育部门评审推荐的图书。根据新华书目报的《社科新书目》和《科技新书目》、及《上海新书报》、《北京图书信息报》等征订书目，有选择性的进行新书预订。

  4.为适应现代化教育的要求，适时配备电子读物(以CD-ROM、CD、VCD、DVD等为载体的电子出版物)，并逐步提高图书馆的数学化水平，建立数字图书馆。

5.充分利用本地本校的地缘优势，创立特色馆藏

征集对象：①所有在本校工作过、学习过的校友、校董。

    ②海内外各地本校校友会、各组同学会。

    ③海内外各界人士、各部门、各单位。

征集范围：①校友著作。     ②地方资料。

凡是本地人写、写本地的各种文献，均属收藏范围之列。

6.建立合理的藏书结构体系，尽量使各类图书趋于合理。

中小学图书馆（室）藏书分类比例表

二、岗位职责

馆长职责

1.在学校党政的领导下，主持并负责全馆工作，贯彻国家教育部2003年颁发的《中小学图书馆(室)规程（修订）》和《福建省中小学图书馆(室)建设基本标准》，执行上级部门有关决定并汇报工作。

    2.制定全馆发展规划、年度计划及阶段工作计划并负责贯彻实施。

    3.分工、协调馆内的工作，组织全馆工作人员业务学习与馆际交流活动。

    4.指导、参与各库(室)的管理工作，以及图书采购和报纸、杂志及课本的订购工作。

5.具体主持馆内的宣传和读者指导工作，定期出版《读者之友》专栏。

6.按时检查馆内各业务部门各项规章制度的执行情况。

7.指导和检查安全保卫工作，以及防火、防水、防盗、防尘、防霉、防蛀等工作。

8.做好上级领导，来宾和读者接待工作。

9.负责图书馆书目数据的管理和维护，建立图书馆主页并及时更新。

10.完成学校领导交办的其他工作。

采编室岗位职责

1.根据本校读者需求及教育、教学、教研的内容，结合本馆的藏书结构，收集新书目，征求订书意见，选订新书，填发订单，建立采访预订数据库。

2.订购图书到馆后，拆包逐种逐册进行核对验收，办理采购总帐登记。

    3.以《中图法》最新版为依据，结合本馆具体分类原则，对图书进行分类。

    4.依据《中国机读目录格式使用手册》，对待编图书编制CNMARC数据，进行图书编目流程，并对著录新书进行馆藏财产分配工作。

    5.新书应尽快加工完毕（盖馆藏章、图书编目、粘贴条形码及书标）整理后移交流通书库排架，提供借阅。

    6.对新编图书打印《新书通报》，及时通报宣传新书。

7.定期举办各种辅导讲座，向读者介绍本馆图书分类体系。

8.组织形式多样的读书活动，对学生进行课外阅读指导。

书库岗位职责

1.办理读者借、还书手续，认真核对，防止差错。

2.新书入库、回库上架应及时，不得拖延。

3.对读者丢书、损书、超期归还等，按本馆暂行规定条例办理。

4.开展新书宣传，接受读者的流通查询，对读者进行检索辅导。

5.定期做好催还书通知。

6.新生入学及时办理借书证。

7.树立读者第一的服务思想，主动热情为师生服务。

8.及时做好破旧图书的修补整理工作，加强巡架督导，防止读者违纪行为的发生。

阅览岗位职责

1.签收新到期刊，如发现缺失，应及时催补，配齐，保证报刊的完整性、稳定性。

    2.每日送到的期刊，应及时整理排架，保证阅览，

    3.需要整理装订的期刊，做好封面标识和财产登记工作，并及时整理上架；期刊按出版实际情况，每季或每半年，一年合订成册进行装订，并进行编目打号，标识整理，财产登记，分类上架。    

4.做好阅览场所的安全、肃静、卫生工作，防止期刊的丢失、破损、被撕割等。

5.有针对性地对有关资料进行加工整理，编制二次文献、书目索引，尽可能多开展专题服务和参考咨询服务等工作。

6.做好馆藏刊物宣传工作。

7.做好期刊的年度预订工作，提出预订目录，上交领导批准后办理预订手续。

8.做好每日阅览人数统计，把期末累计数上报给馆长。9.保证开放时间充裕，满足师生的阅读需求。

教材室岗位职责

    1.及时把有关教材、教参、教学资料的征订工作送交主管部门领导审批，预订并存档。

    2.与新华书店教材科保持经常性联系，一待有关教材到店，应及时运回，做好分发工作。   

    3.教师、学生领取，购买教材应登记造册，做到帐物相符。

    4.及时做好教材、教参以及其它教学资料的入库验收报帐结算工作，做到帐物清楚，并把剩余课本、教参入库存档，

三、工作细则

采编室工作细则

    1.采访原则：根据本馆的性质、任务及校内课程的设置情况，，广泛地、多渠道地采集教学和教研所需要的以及能反映馆藏特色的文献资料。对文献的选购应遵循思想性、科学性、实用性、系统性和连续性总原则，同时以实用性为基本原则来体现中学馆藏文献特点。

    2.分类原则：中学馆原则上采用《中国图书馆分类法》(第四版)详本进行图书分类；小学馆原则上采用《中国图书馆分类法》(第四版)简本进行图书分类。辨类原则以图书内容的科学属性为主要标准，编著的形式、体裁、地区、时代等作为辅助标准。并运用《中图法》(第四版)所编列的全部类目及七个辅助表对图书进行归类和标记：期刊分类应使用《中国图书馆图书分类法期刊分类表》。

    3.著录原则：图书著录应以国家标准《普通图书著录规则》为依据国家标准《连续出版物著录规则》为依据。

    4.组织目录原则：

    (1)书名目录组织规则：采用音序排列法。音序排列法是根据书名的读音排列的，它是按汉语拼音方案字母表示的顺序排列：Aa  Bb  Cc  Dd  Ee  Ff  G9  Hh  li  JjKk  ll  Mm  Nn  OO  Pp  Qq  Rf  Ss  n  Uu  VV  Ww  Xx  Yy  Zz  在二十六个字母中除去IUVW四字母外，共分二十二大类。字音中的第一个字母相同，再依第二字母的顺序排列，其余类推。字音相同的按声调(阴一阳／上V去＼)来排列。

(2)分类目录组织规则：分类目录的排列方法是与《中图法》的分类体系相一致的，首先按二十二大类排列起来，同一个基本大类再按阿拉伯数字逐个排列，小号在前大号在后，类号相同时再按书次号的顺序排列。

流通书库工作细则

(一)典藏组织

1.签收图书：按文献分配入库单所报种册门类清点核实后，签收入库。

2.典藏登记：每次新书入库，均需作好入库登记，并在学期末累积统计。

3.新书介绍：每次入藏新书，均应及时推荐。

(二)典藏管理

1.藏书防护：书库内需常保持通风、干燥，并做好防尘、防盗、防虫、防湿工作。

2.清尘擦扫：库内积尘每日擦扫一次，书架每周清尘一次。

3.检索辅导：遇有读者查书困难，要主动做好辅导助检和咨询工作。

4.赔书管理：外借图书发现人为丢损，须严格按有关规定索赔。

5.修整破书：回收的破皮、开线、散页图书须及时修补，订固、糊好。

6.藏书注销：对剔旧下架破书和丢失的图书，须每学年一次列出种、册、价款清单，向主管领导申请注销，并办好典藏财产注销登记。

    (三)流通外借

    1.验核书证：根据持证人特征，对照借书证上相片和各项记载内容，验核无误后，准办理借书手续。

    2.借书手续：认真核对书条形码所记书名、责任者、出版社等是否与所选书相符，再进行扫描借阅。

3.还书手续：认真核对条形码所记书名、责任者、出版社等是否与书相符，并检查有无破损、划痕，进行确认再办理归还扫描。

    4.图书上架：归还图书应及时上架，不得拖延。

5.流通咨询：在流通现场，要随时对个别读者提出的借阅和检索方面的问题做出解答，遇所借书不在架时应主动推荐同类相近图书供读者选借，努力降低拒借率。

报刊阅览室工作细则

    (一)报刊采购

    1.根据学校教学、教研的实际需要，在采购中掌握专业性刊物为主，知识性、普及性、地方性刊物为辅的原则，有选择有重点地进行采购。

    2.根据采购原则，制订年度采购计划，必须在重点保证各学科教研核心期刊的采购原则下照顾一般期刊的费用，以使期刊文献收藏结构合理，保证需要，提高利用率。

    3.对缺期报刊及时催补、配齐，保证报刊的完整性、系统性和稳定性。

    (二)报刊登到

    1.验收、拆包：对非全国性统发期刊，拆件时要检查到刊、种册数与订购种、册是否相符，检查各册是否缺页、破损。

    2.制作登到卡：每一份期刊均需制备一份登记卡，登记卡包括刊名、年、月、卷期、刊号、编辑者、出版者、刊价、每年卷数等项目，并以刊名为标识进行编排，现刊到馆后，先在登记卡上登到，同时盖章。

3.凡遇改名、合并、停刊，要及时做好改名登记，在旧刊名上注明新刊名，新刊名上注明旧刊名，如改刊名另起卷期，作新刊处理。  

(三)过期报刊整理装订    ．

    1.过期报刊装订前，需整理查清卷期次序、报纸按日期，有无缺期；凡卷期不全而又补缺不到的，要加以注明。

2.装订周期：报纸应每学期装订一次，做好封面标识和财产登记工作，并移交过刊室上架；期刊按出版实际情况，每季或每半年，一年合订成册进行装订，并进行编目打号，标识整理，财产登记，移交过刊室分类上架。

教材室工作细则

    1.及时把有关教材教参、教学资料的征订单送有关部门审核、进行预订。

    2.与新华书店教材科保持经常性联系，一待有关教材、教参、教学资料到店，应立即运回，做好分发工作。

    3.及时做好教材、教参以及其它教学资料的验收报帐结算工作。

4.剩余教材、教参和其它教学资料，应及时登录入库，做到帐物相符。

四、借阅规则

教工书库借书规则

1.本馆流通库藏书，主要供本校教职工、离退休同志借阅。外单位同志须持单位介绍信，报分管领导批准后方准借阅。

    2.进入书库人员(含工作人员)，严禁吸烟，严禁携带任何袋、包，保持库内安静和清洁卫生。   

    3.进入图书馆，自觉遵守管理制度。

    4.必须爱惜图书，不得破损，不得在书中批注、画线或作其它标记。

5.借书数量：在职教职工每人累计借书不超过 20 本，其中，文艺书不超过10本。

6.借书期限：文艺书为 365 天，其余图书还书期限为720天，可续借。

7.借书逾期不还，又不办理续借手续的，按学校有关规定给与适当处罚。

    8.教职工调离学校或退休离校必须办好归还手续。

教工阅览室规则

1.本室仅向本校教职工、离退休同志开放。外单位同志需到本室查阅资料，应持有单位介绍信和本校分管领导的批示。

2.读者必须将自带的提包、书刊等物放到存包处方可进室内阅览。

3.本室存放图书、资料、期刊，仅供室内阅览,一般不外借。因特殊需要，应经主管校长（馆长）批准，办理外借手续。

 4.室内严禁吸烟，自觉保持室内整洁，不得大声交谈，不准随地吐痰。

5.室内书刊资料实行开架阅览，阅毕及时放回原处，不准携出室外。

6.爱护书刊资料，凡丢失损坏者必须照章赔偿。

学生借书规则

1.凭本人借书证借阅图书，不得代借转借。

2.学生每人一次可借2本，注意保护书籍，损坏要照价赔偿。

3.入库选书，并自觉维护图书排列顺序，取书归架均应双手操作。

4.借出的书本，请到期归还，一旦所借图书超期（一学期或一年），系统将自动关闭借书权，直至所欠图书归还或对丢失图书做出赔偿后，方可恢复借书。

5.爱护图书，不得在书上划线、涂写或撕割，违者按本馆规定严肃处理。

6.遗失借书证应及时到馆办理挂失手续，并申请补办。

7.保持馆内安静、整洁。

8.毕业离校或转学、休学必须办好归还手续 。

9.尊重工作人员，协助工作人员做好工作。    

期刊阅览规则

1.本校师生，图书馆开放时间，均可进入阅览室。

    2.图书馆新到期刊、报纸仅供馆内阅览，任何人不得借出阅览。一年以上的旧刊，方可出借。

    3.不得把包、袋带入阅览室，不得在阅览室吃食品。

    4.禁止室内抽烟，保持室内安静，整洁，椅子轻拿轻放，以免影响他人。

    5.阅览完毕，自觉把刊物、报纸放回原处。

    6.爱护室内报刊和设施，借阅时当面检查，如发现有破损、缺页及其它情况，及时向工作人员说明，不得剪裁、划线、污损、甚至私自夹带出馆，否则，一经发现，除批评教育赔偿外，情节严重者，上报学校政教处作纪律处分。

7.尊重工作人员，协助工作人员做好工作。

电子阅览规则

    1.学生上机必须对号入座，不得自行更换座位。

    2.遵守学校规章制度，登入自己账号，健康阅读。

    3.保持室内安静，不准高声喧哗和谈论。不准将随身听以及各类运动器材等带入室内。

    4.保持室内环境卫生，禁止将食物、饮料带进本室。不准随地吐痰、乱扔杂物。

    5.爱护设备。发现故障应立即停止使用、保护现场，并报告管理人员，切勿自行乱动乱拆。发现故障而不及时报告的视为故意损坏设备。

    6.阅览完毕，请退出应用程序关机后，经管理人员检查认定设备正常后方可离开。

7.对违反上述规定者，工作人员有权制止或终止其上机权利。损坏设备者须照价赔偿。  

书刊污损、丢失、偷盗处理规定

一、全校师生有利用图书资料的权利，也有爱护图书资料的义务。读者借阅馆藏书刊，必须妥善保管和爱护。

二、书刊污损赔偿办法：

    (1)在书刊上划线、圈点、批注、污染者，每处赔偿1元。

    (2)书刊受水、酸、碱、油、墨汁等污损或撕页者，按书价赔偿。

    (3)弄丢书上所贴条形码者，赔偿2元。

    三、书刊遗失赔偿办法：

    (1)遗失图书,依图书出版年及其图书市场价格酌情给予赔偿。由于无法避免的原因(如火灾)损失者，按原书价赔偿。

    (2)借书报刊遗失，可用原报刊抵还。如无法以原报刊抵还者，不论何种原因，均根据报刊价值赔偿。

    (3)遗失合订本期刊1册(不论是全年合订，还是半年合订)，均按该刊年价1倍赔偿，

    四、盗窃书刊处罚办法：

    (1)凡不办理借书手续而将书刊带出库、厅外，均以窃书论处。

    (2)凡发现偷窃图书、报刊者，书按原价、报刊按年价1倍以上罚款，同时上报学校政教处给予纪律处分，并记入个人档案。

    (3)凡发现在库内乱撕乱贴条形码者，以窃书论处。